1. Het Project Charter¶
1. Routekeuze¶
- Route: [ ] Fast Lane [ ] Standaard lifecycle (Verkenning & Strategie t/m Beheer & Optimalisatie)
- Motivatie: [1 zin]
- Fast Lane toelatingscriteria bevestigd via Risico Pre-Scan: [Ja/Nee]
2. Doel¶
Dit sjabloon dient voor de formele start van een AI-initiatief. Het helpt om de scope, doelen en kaders vast te leggen voordat er middelen worden gealloceerd aan de Bewijsvoering (Fase 2).
Wanneer gebruik je dit?
Je start een nieuw AI-initiatief en wilt de scope, doelstellingen, harde grenzen en stakeholders formeel vastleggen voordat er budget wordt vrijgemaakt.
Download dit sjabloon
Download als Markdown — Open in je editor of AI-assistent en vul de velden in.
Sponsor: [Naam Opdrachtgever]
De Probleemstelling (Het Waarom)¶
Beschrijf het probleem vanuit de gebruiker of de organisatie. Focus op het knelpunt, niet op de technologie.
- Het knelpunt: [Bijv. Klantenservice doet 3 dagen over een email-antwoord.]
- De impact: [Bijv. Klagende klanten en hoge werkdruk bij medewerkers.]
- Huidige situatie: [Bijv. Handmatig sorteren en typen in Outlook.]
De Oplossing (Het Wat)¶
Beschrijf op hoofdlijnen wat we gaan bouwen en hoe mens en AI samenwerken.
- Concept: [Bijv. Een AI-assistent die inkomende mails samenvat en een concept-antwoord klaarzet.]
- Samenwerkingsmodus: [Kies: 1. Instrumenteel / 2. Adviserend / 3. Collaboratief / 4. Gedelegeerd]
Let op: Begin bij twijfel één niveau lager om vertrouwen en data op te bouwen.
Samenwerkingsmodus¶
| Beoogde modus | Motivatie | Validatie-intensiteit |
|---|---|---|
| Modus [X] — [naam] | [Waarom past deze modus?] | → Bewijsstandaarden |
Voer de Moduskeuze Beoordeling uit om de juiste modus te bepalen. Modus 4 en 5 vereisen expliciete goedkeuring van de Guardian.
Strategische Fit & Data¶
Waarom nu en is het haalbaar?
- Strategische Pijler: [Aan welk bedrijfsdoel draagt dit bij?]
- Data-Evaluatie Score: [Groen/Oranje/Rood]
- Beschikbare Bronnen: [Welke dataset(s) gaan we gebruiken?]
- Datakwaliteit: [Is de data schoon en representatief genoeg?]
Risico & Compliance (Pre-scan)¶
Zie Risicobeheersing & Compliance voor definities.
- Risico Categorie (EU AI Act): [Minimaal / Beperkt / Hoog]
- Persoonsgegevens: [Ja/Nee] - Indien Ja: is de DPO/Privacy Officer geïnformeerd?
- Ethisch Risico: [Zijn er groepen die benadeeld kunnen worden door bias?]
De Business Case (Schatting)¶
De hypothese van waarde.
- Verwachte Winst: [Bijv. 30% tijdsbesparing per mail = 40 uur p/w.]
- Geschatte Kosten (Het Kostenoverzicht): [Uren team + Licentiekosten/Tokens.]
- Succescriteria: [Wanneer is de pilot geslaagd? Bijv. >90% van de concept-antwoorden wordt gebruikt.]
Het Kernteam¶
- AI Product Manager (Business): [Naam]
- Tech Lead (IT): [Naam]
- Guardian (Ethiek/Compliance): [Naam]
Besluit Gate 1 (Go/No-Go Ontdekking)¶
Besluit
- Go: Fast Lane FL-1
- Go: Standaard lifecycle Gate 1
- No-Go / Pauze