Ga naar inhoud

3. Waarderealisatie (Projectafsluiting)

Doel

Definitieve meting van de beloofde baten bij projectafsluiting, met rapportage aan de stuurgroep en overdracht van het waarderealisatieplan.

1. Doelstelling

Wij meten bij projectafsluiting de definitieve realisatie van de beloofde baten, rapporteren hierover aan de stuurgroep en dragen het waarderealisatieplan over aan de beheerorganisatie voor voortgezette bewaking.

2. Intrede Criteria

  • Gate 4 (Livegang) is goedgekeurd.
  • Het systeem heeft minimaal 4 weken in productie gedraaid (voldoende meetperiode).
  • De nulmeting en de Business Case zijn beschikbaar als referentie.

3. Kernactiviteiten

Eindmeting baten

Wij meten alle baten-KPI's die in de Business Case zijn gedefinieerd en vergelijken:

KPI Nulmeting Doelwaarde Eindmeting Delta Status
[Tijdsbesparing] [waarde] [doel] [actueel] ✅ / ⚠️ / ❌
[Foutpercentage] [waarde] [doel] [actueel] ✅ / ⚠️ / ❌
[Kwaliteitsscore] [waarde] [doel] [actueel] ✅ / ⚠️ / ❌

Afsluiting Business Case

De Business Case wordt definitief afgesloten met:

  • Gerealiseerde ROI: berekend op basis van de eindmetingen.
  • Afwijkingsanalyse: verklaring voor baten die boven of onder de doelwaarde liggen.
  • Restrisico's: baten die nog niet meetbaar zijn (te korte productietijd) worden doorgegeven aan de beheerorganisatie voor bewaking.

Overdracht Waarderealisatieplan

Het waarderealisatieplan wordt overgedragen aan de eigenaar in de beheerorganisatie:

  1. Overzicht van alle baten-KPI's met definitie en meetmethode.
  2. Kwartaalreviewschema (zie Waarderealisatie — Operationeel).
  3. Contactpersoon voor escalatie bij structurele batenachterstand.

Slotrapportage aan stuurgroep

De AI PM presenteert de waarderealisatie in een slotrapportage (max. 10 slides of 3 A4):

  • Samenvatting gerealiseerde vs. beloofde baten.
  • Top 3 learnings voor toekomstige AI-projecten.
  • Aanbevelingen voor verdere groei (bijv. uitbreiding naar Modus 4 of andere gebruikscasussen).

4. Team & Rollen

Rol Verantwoordelijkheid R/A/C/I
AI Product Manager Coördineert eindmeting en stelt slotrapportage op A
Data Scientist Levert meetdata en analyseert afwijkingen R
CAIO / Stuurgroep Ontvangt en beoordeelt slotrapportage C
Beheerorganisatie eigenaar Accepteert het waarderealisatieplan voor voortgezette bewaking R

5. Exit Criteria

  • Alle baten-KPI's zijn gemeten en gedocumenteerd.
  • Slotrapportage is gepresenteerd aan en goedgekeurd door de stuurgroep.
  • Waarderealisatieplan is overgedragen aan de beheerorganisatie.
  • Business Case is formeel afgesloten.

6. Deliverables

Deliverable Beschrijving Eigenaar
Eindmeting Baten Vergelijking nulmeting / doel / realisatie per KPI AI PM + Data Scientist
Slotrapportage Presentatie voor stuurgroep met definitieve ROI AI PM
Waarderealisatieplan (overdracht) Plan voor voortgezette bewaking door beheerorganisatie AI PM

Gerelateerde modules:

Volgende stap: Blijf het systeem verbeteren via Doorlopende Verbetering → Zie ook: 90-Dagen Roadmap